Struktur Organisasi

Tugas Kepala Perpustakaan:

  1. Menyusun rencana strategis perpustakaan;
  2. Menyusun rencana dan program kerja tahunan;
  3. Menyusun program pengembangan perpustakaan;
  4. Mengorganisasikan dan merencanakan sumber daya dan anggaran;
  5. Membimbing dan membina sumber daya manusia di perpustakaan;
  6. Mengkoordinasikan penyelenggaraan bidang-bidang yang ada di perpustakaan;
  7. Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan tugas layanan teknis, layanan pengguna, pengembangan dan kerjasama, serta administrasi dan kerumahtanggaan;
  8. Merencanakan program peningkatan pelayanan pengguna ( civitas akademika);
  9. Berinisiatif dalam mencari bantuan baik berupa dana maupun koleksi perpustakaan dari yayasan, lembaga dan atau badan lain baik di dalam maupun luar negeri;
  10. Membangun kerjasama dan kemitraan dengan perpustakaan perguruan tinggi lain melalui asosiasi atau organisasi perpustakaan perguran tinggi yang ada di Indonesia seperti Asosiasi Perpustakaan Perguruan Tinggi Islam (APPTIS), Forum Kerjasama Perpustakaan Perguruan Tinggi Negeri (FKP2TN) dan lain-lain;
  11. Menyusun laporan kegiatan secara berkala dan berkesinambungan;
  12. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan atasan.

Tugas Koordinator Layanan Teknis:

  1. Mengkoordinir, mengontrol dan bertanggung jawab terhadap kelancaran kerja pada bagian pengolahan koleksi dan pengembangan koleksi;
  2. Mendorong dan memotivasi staf bagian pengolahan dan pengembangan koleksi untuk bekerja dan melaksanakan tugas dengan sungguh-sungguh sesuai dengan bidangnya masing-masing;
  3. Mengajukan surat permohonan daftar pustaka/ buku  baru yang diperlukan kepada Ketua Jurusan atau Ketua Program Studi di Lingkungan IAIN Padangsidimpuan yang ditandatangani oleh Kepala UPT Perpustakaan;
  4. Membuat daftar judul buku terpilih hasil seleksi sementara yang diterima dari staf pengolahan dan pengembangan koleksi;
  5. Menyerahkan daftar judul terpilih sementara tersebut kepada Kepala UPT Perpustakaan untuk evaluasi dan koreksi;
  6. Membuat daftar final judul buku terpilih;
  7. Menyerahkan daftar final judul buku terpilih kepada Kepala UPT Pusat Perpustakaan IAIN Padangsidimpuan untuk pengusulan kepada Unit ULP IAIN Padangsidimpuan;
  8. Mencatat bahan pustaka/buku baru dan membuat nomor registrasi;
  9. Melakukan katalogisasi dan klasifikasi bahan pustaka/buku;
  10. Membuat label klasifikasi dan nomor panggil koleksi perpustakaan;
  11. Membuat label barcode bahan pustaka/buku baru;
  12. Melakukan inputting data bibliografi bahan pustaka/buku baru ke pangkalan data komputer (SLIMS);
  13. Membuat data statistik koleksi perpustakaan secara berkala;
  14. Menyusun buku baru ke rak buku bersama-sama dengan seluruh staf perpustakaan.
  15. Membantu layanan perpustakaan secara umum;
  16. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepala perpustakaan sesuai dengan bidangnya.

Tugas Koordinator Layanan Pemustaka:

  1. Mengkoordinir, mengontrol dan bertanggung jawab terhadap kelancaran pelayanan pada layanan sirkulasi;
  2. Mendorong dan memotivasi staf layanan sirkulasi  untuk memberikan pelayanan prima kepada pengunjung perpustakaan;
  3. Menerima peminjaman dan pengembalian bahan pustaka/buku;
  4. Memeriksa kondisi pisik bahan pustaka/ buku peminjaman;
  5. Memeriksa data peminjaman bahan pustaka/ buku bagi anggota yang mengurus surat bebas pustaka;
  6. Memproses awal laporan kehilangan bahan pustaka/buku pinjaman anggota perpustakaan sesuai dengan peraturan yang berlaku;
  7. Mengawasi suasana pelayanan dan bertanggung jawab terhadap ketentraman ruangan pelayanan;
  8. Membuat data statistik sirkulasi perpustakaan secara berkala;
  9. Melaksanakan kegiatan layanan koleksi digital dan CDROM;
  10. Melaksanakan kegiatan layanan koleksi serial (jurnal, majalah, surat kabar, dll)
  11. Mengontrol dan bertanggung jawab terhadap kelancaran pelayanan pada layanan referensi;
  12. Membantu pemakai menelusuri informasi yang dibutuhkan;
  13. Membantu pemakai dalam menggunakan pemakai pustaka / rujukan seperti ensiklopedi, kamus dan lain-lain;
  14. Menjawab pertanyaan pemakai tentang bahan rujukan apa yang sesuai untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan;
  15. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepala perpustakaan sesuai dengan bidangnya.

Tugas Koordinator Layanan IT:

  1. Merumuskan, mengkoordinasikan, dan melaksanakan kebijakan serta rencana strategis dalam bidang pengembangan IT
  2. Melakukan pengembangan dan pemeliharaan sistem otomasi layanan dan administrasi perpustakaan.
  3. Melakukan pengembangan dan pemeliharaan digital library
  4. Melakukan pengembangan dan pemeliharaan website resmi perpustakaan
  5. Melakukan pengembangan dan pemeliharaan hardware dan jaringan
  6. Menyusun statistik dan pelaporan berkala pengembangan teknologi informasi.
  7. Melakukan studi dan evaluasi pengembangan teknologi yang mendukung pelayanan perpustakaan.
  8. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepala perpustakaan sesuai dengan bidangnya.

Tugas Koordinator Layanan Administrasi:

  1. Mencatat setiap sirkulasi surat keluar dan surat masuk;
  2. Mendaftar data dan mengeluarkan kartu anggota baru;
  3. Mengkonsep surat-surat administrasi keluar yang diperlukan oleh  Perpustakaan;
  4. Membuat surat keterangan diktat, makalah, laporan penelitian dosen dan surat keterangan bebas pustaka mahasiswa;
  5. Membuat data statistik anggota perpustakaan;
  6. Mengelola pembukuan keuangan perpustakaan baik yang berasal dari denda, bebas pustaka, uang pendaftaran anggota, dan layanan photokopi;
  7. Mengolah dan mengelola arsip perpustakaan;
  8. Membuat laporan keuangan secara berkala kepada Kepala UPT Pusat Perpustakaan
  9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepala perpustakaan sesuai dengan bidangnya.